HR en Recruitment

Sollicitaties, functioneringsgesprekken, personeelsdossiers. Privé verwerkt.

Persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers zijn gevoelig. Klai verwerkt uitsluitend op Europese infrastructuur, buiten bereik van de CLOUD Act.

Hoe HR-teams Klai gebruiken

Van sollicitatie tot exit. Privé en efficiënt.

Recruiter Scribe

Sollicitatiegesprekken handmatig verwerken. Notities vergeten, kandidaturen vergelijkbaar bijhouden kostte uren.

Gesprek getranscribeerd via Klai Scribe. Samenvatting per kandidaat direct beschikbaar. Alle kandidaatdata op EU-servers.

HR-manager Knowledge + Docs

Onboardingdocumenten, contracten en procedures in losse mappen. Nieuwe medewerkers zochten altijd de verkeerde versie.

Alle HR-documentatie in Klai Docs en Knowledge. Nieuwe medewerker zoekt, vindt altijd de actuele versie. Automatisch bijgewerkt als er iets wijzigt.

Compliance officer Chat

AI-tools voor HR geblokkeerd door juridische afdeling. Te onduidelijk waar persoonsgegevens naartoe gingen.

Klai goedgekeurd: openbare sub-processorlijst, DPA beschikbaar zonder NDA, EU-only verwerking. AI nu in gebruik voor interne HR-processen.

Relevante producten

HR-processen versnellen zonder privacyrisico.

01

Scribe: gesprekken privé transcriberen

Sollicitatiegesprekken en functioneringsgesprekken transcriberen op EU-servers. Kandidaatdata raakt nooit Amerikaanse infrastructuur.

02

Knowledge: HR-beleid altijd beschikbaar

CAO, arbeidsvoorwaarden, onboarding-instructies: doorzoekbaar en altijd actueel. Medewerker vraagt, krijgt antwoord met bronverwijzing.

03

Focus: dossiers analyseren

Upload personeelsdossiers of contracten. Stel vragen. Privé verwerkt, niet opgeslagen na je sessie.

04

Chat: veilige AI voor HR-teksten

Vacatureteksten, onboardingmails, beleidsdocumenten. AI schrijft mee, data blijft in de EU.

Privacy

Persoonsgegevens van medewerkers verdienen EU-bescherming.

HR-gegevens zijn gevoelig. Klai verwerkt uitsluitend op EU-servers. Geen SCC, geen DPF, geen afhankelijkheid van Amerikaanse rechtsmacht.

Kandidaat- en medewerkerdata verwerkt op EU-servers

Geen Amerikaans cloudplatform in de keten

Niet onderhevig aan CLOUD Act-bevelen

DPA beschikbaar zonder NDA

Begin vandaag met je privé AI-stack.