HR en Recruitment

Sollicitaties, functioneringsgesprekken, personeelsdossiers. Privé verwerkt.

Persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers zijn gevoelig. Klai verwerkt uitsluitend op Europese infrastructuur, buiten bereik van de CLOUD Act.

Hoe HR-teams Klai gebruiken

Van sollicitatie tot exit. Privé en efficiënt.

RecruiterScribe
✕

Sollicitatiegesprekken handmatig verwerken. Notities vergeten, kandidaturen vergelijkbaar bijhouden kostte uren.

✓

Gesprek getranscribeerd via Klai Scribe. Samenvatting per kandidaat direct beschikbaar. Alle kandidaatdata op EU-servers.

HR-managerKnowledge + Docs
✕

Onboardingdocumenten, contracten en procedures in losse mappen. Nieuwe medewerkers zochten altijd de verkeerde versie.

✓

Alle HR-documentatie in Klai Docs en Knowledge. Nieuwe medewerker zoekt, vindt altijd de actuele versie. Automatisch bijgewerkt als er iets wijzigt.

Compliance officerChat
✕

AI-tools voor HR geblokkeerd door juridische afdeling. Te onduidelijk waar persoonsgegevens naartoe gingen.

✓

Klai goedgekeurd: openbare sub-processorlijst, DPA beschikbaar zonder NDA, EU-only verwerking. AI nu in gebruik voor interne HR-processen.

Relevante producten

HR-processen versnellen zonder privacyrisico.

01

Scribe: gesprekken privé transcriberen

Sollicitatiegesprekken en functioneringsgesprekken transcriberen op EU-servers. Kandidaatdata raakt nooit Amerikaanse infrastructuur.

02

Knowledge: HR-beleid altijd beschikbaar

CAO, arbeidsvoorwaarden, onboarding-instructies: doorzoekbaar en altijd actueel. Medewerker vraagt, krijgt antwoord met bronverwijzing.

03

Focus: dossiers analyseren

Upload personeelsdossiers of contracten. Stel vragen. Privé verwerkt, niet opgeslagen na je sessie.

04

Chat: veilige AI voor HR-teksten

Vacatureteksten, onboardingmails, beleidsdocumenten. AI schrijft mee, data blijft in de EU.

Privacy

Persoonsgegevens van medewerkers verdienen EU-bescherming.

HR-gegevens zijn gevoelig. Klai verwerkt uitsluitend op EU-servers. Geen SCC, geen DPF, geen afhankelijkheid van Amerikaanse rechtsmacht.

✓

Kandidaat- en medewerkerdata verwerkt op EU-servers

✓

Geen Amerikaans cloudplatform in de keten

✓

Niet onderhevig aan CLOUD Act-bevelen

✓

DPA beschikbaar zonder NDA

Begin vandaag met je privé AI-stack.