Klai Docs
Schrijf het een keer. Je hele team vindt het. Altijd.
In Klai Docs is een document schrijven en je kennisbank updaten dezelfde handeling. Geen aparte wiki. Geen verouderde pagina's.
Documents
Procedures
Supplier approval process
Client onboarding
Expense policy
Decisions
Architecture ADR-004
Pricing model change
Supplier approval process
v2.4Last edited by you · just now
Overview
All new suppliers must complete the approval process before any contract is signed or payment made. This policy applies to all departments.
Approval thresholds
Hoe het werkt
Schrijf. Publiceer. Klaar.
Schrijf je document
Een heldere, afleidingsvrije editor voor je team. Schrijf procedures, beslissingen, voorstellen, onboardinghandleidingen, technische specificaties. Markdown of visuele bewerking. Versiegeschiedenis vanaf de eerste opslag. Elk document wordt privaat opgeslagen op EU-infrastructuur vanaf het moment dat je het aanmaakt.
Het wordt automatisch kennis
Publiceer een document in Docs en het wordt direct geindexeerd in je kennisbank. Je team kan het vinden via Chat of zoeken zodra je op publiceren klikt. Geen beheerstap, geen import, geen tagsysteem om bij te houden. Schrijf het en het is vindbaar.
Wijzigingen blijven gesynchroniseerd
Bewerk een document en de kennisbank wordt automatisch bijgewerkt. Er is geen kloof meer tussen wat het document zegt en wat de kennisbank bevat. Nooit meer: de wiki zegt iets anders dan het interne document. Een bron, een versie, altijd actueel.
Waarom Klai Docs
Stop met twee dingen bijhouden.
Een handeling, niet twee
De meeste teams schrijven een document en updaten daarna een wiki apart. Of ze schrijven in Confluence maar mensen zoeken in Slack. Of ze schrijven een goed voorstel en dan verdwijnt het in een gedeelde schijf en wordt het nooit meer gevonden. In Klai Docs is schrijven de kennisupdate. Een ding minder om aan te denken, een plek minder om te zoeken.
Volledige versiegeschiedenis
Elk document is opgeslagen met volledige wijzigingsgeschiedenis. Je kunt zien wie wat heeft gewijzigd, wanneer, en hoe het document er daarvoor uitzag. Handig als een procedure verandert en je wilt weten wat de oude versie zei. Handig als er iets misgaat en je een beslissing terug wilt traceren naar de bron.
Chat gebruikt je documenten
Elk document dat je team schrijft is beschikbaar als context in Klai Chat. Iemand vraagt naar het goedkeuringsproces voor een leverancierswijziging. Chat vindt de relevante sectie van het juiste proceduredocument en antwoordt daarvandaan. Het document dat je zes maanden geleden schreef doet nog steeds zijn werk.
EU-privaat als standaard
Documenten worden opgeslagen op EU-infrastructuur, niet in Confluence, niet in Notion, niet in een Amerikaanse cloud. De versiegeschiedenis, de volledige tekst, de documentmetadata: alles blijft in Europa. Geen Cloud Act-blootstelling. Geen Amerikaans bedrijf in de keten.
Wie het gebruikt
Procedures die nuttig blijven. Documenten die vindbaar blijven.
Het proces dat iedereen echt volgt
Je hebt een clientonboardingproces dat in iemands hoofd leeft en een Google-doc van 2022 dat misschien actueel is. Met Docs schrijf je de definitieve versie een keer. Het is versioned. Het voedt de kennisbank. Als een nieuwe accountmanager start, vinden ze het in Chat. Als het proces verandert, werk je het op een plek bij.
Waarom we dat kozen. Schriftelijk.
Je hebt zes maanden geleden een belangrijke architectuurbeslissing genomen. De persoon die hem nam is vertrokken. Nu is de vraag waarom. Met Docs is de redenering vastgelegd op het moment, opgeslagen bij de beslissing, en jaren later vindbaar. Geen archeologie door oude e-mails. Geen vertrouwen op wie er toevallig in de kamer zat.
Antwoorden voordat ze vragen
Een nieuwe medewerker start en brengt zijn eerste week door met vragen stellen die al honderd keer zijn beantwoord. Met Docs die de kennisbank voeden, kunnen ze in plaats daarvan Klai Chat vragen. De onboardinghandleiding, de teamnormen, het productoverzicht: alles vindbaar op dag een zonder iemand lastig te vallen.
Jouw documenten zijn van jou. Niet van Atlassian. Niet van Notion.
Confluence slaat je documentatie op in de Amerikaanse cloud van Atlassian. Notion op Amerikaanse servers. Klai Docs slaat je documenten op op EU-infrastructuur die je zelf controleert. De versiegeschiedenis, de volledige tekst, de metadata: alles blijft in Europa.
Documenten opgeslagen op EU-infrastructuur die je zelf controleert
Volledige versiegeschiedenis en audittrail
Nooit gebruikt voor modeltraining
Open source opslaglaag: geen proprietaire afhankelijkheid
Begin vandaag met je privé AI-stack.
Data verlaat nooit de EU · Nooit getraind op jouw gegevens · Open source & zelf te hosten